Công văn về khảo sát hiện trạng, nhu cầu đào tạo thực hành, đào tạo mô phỏng và chuyển giao kỹ thuật y khoa giai đoạn 2026–2030
| SỞ Y TẾ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ Y TẾ HÀ NỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số: /TTĐTCGCN-ĐTBD Hà Nội, ngày tháng năm 2026
V/v khảo sát hiện trạng, nhu cầu đào tạo thực hành, đào tạo mô phỏng và chuyển giao kỹ thuật y khoa giai đoạn 2026–2030
Kính gửi: Các đơn vị theo Danh mục tại Phụ lục 01 kèm theo.
Căn cứ Công văn số 7957/SYT-NVY ngày 06/8/2026 của Sở Y tế Hà Nội về xây dựng Đề án triển khai Hệ thống đào tạo mô phỏng và chuyển giao kỹ thuật y khoa ngành Y tế thành phố Hà Nội giai đoạn 2026–2030;
Thực hiện Khung đề cương Đề án triển khai Trung tâm đào tạo mô phỏng và chuyển giao kỹ thuật y khoa ngành Y tế thành phố Hà Nội và nhiệm vụ của Trung tâm Đào tạo và Chuyển giao công nghệ Y tế Hà Nội trong việc tổng hợp nhu cầu, chuẩn hóa chương trình, điều phối nguồn lực đào tạo và chuyển giao kỹ thuật;
Để có số liệu thực tế, đầy đủ và có minh chứng làm căn cứ hoàn thiện Đề án, xác định mô hình đầu tư, xây dựng mạng lưới đào tạo dùng chung, chương trình đào tạo, phương án đào tạo lưu động và nhu cầu chuyển giao kỹ thuật, Trung tâm Đào tạo và Chuyển giao công nghệ Y tế Hà Nội đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện khảo sát như sau:
1. Mục đích, yêu cầu
- Khảo sát nhằm xác định đúng hiện trạng và nhu cầu của từng đơn vị về đào tạo thực hành, đào tạo mô phỏng, đội ngũ giảng viên/người hướng dẫn, cơ sở vật chất – thiết bị, chương trình/kịch bản/bảng kiểm, khả năng chia sẻ nguồn lực và nhu cầu tiếp nhận/chuyển giao kỹ thuật giai đoạn 2026–2030.
- Kết quả khảo sát là dữ liệu đầu vào để xây dựng Bản đồ năng lực đào tạo mô phỏng toàn ngành; xác định khoảng trống giữa hiện trạng và nhu cầu; lựa chọn nội dung ưu tiên, quy mô đầu tư, mạng lưới điểm đào tạo vệ tinh và bộ mô phỏng lưu động. Việc khảo sát không nhằm đề nghị các đơn vị lập lại những báo cáo đã có.
- Số liệu phải phản ánh đúng thực tế tại thời điểm báo cáo; ưu tiên sử dụng báo cáo, danh mục, hồ sơ, bảng tổng hợp đang có tại đơn vị làm minh chứng. Trường hợp chưa có số liệu hoặc chưa xác định được nhu cầu, đề nghị ghi rõ để hệ thống nhận diện là nội dung cần bổ sung, không ước đoán.
2. Nội dung khảo sát
- Thông tin chung và đầu mối phụ trách đào tạo của đơn vị.
- Nhân lực theo nhóm chức danh/vị trí việc làm; kết quả đào tạo 03 năm gần nhất; nhu cầu đào tạo thực hành, mô phỏng và đào tạo nâng cao năng lực giai đoạn 2026–2030.
- Danh mục kỹ thuật đang thực hiện; kỹ thuật dự kiến phát triển; nhu cầu tiếp nhận hoặc khả năng chuyển giao kỹ thuật.
- Phòng học, phòng thực hành, Skill Lab, phòng mô phỏng; diện tích, công năng, công suất và khả năng tiếp nhận học viên.
- Thiết bị mô phỏng, mannequin, mô hình kỹ năng, simulator chuyên sâu, thiết bị 3D/VR/AR, hệ thống ghi hình/debriefing; số lượng, tình trạng và tần suất sử dụng.
- Giảng viên, người hướng dẫn, chuyên gia có thể tham gia mạng lưới đào tạo của ngành.
- Chương trình, kịch bản, bảng kiểm, OSCE và học liệu đang sử dụng.
- Khả năng chia sẻ cơ sở vật chất, thiết bị, giảng viên; khả năng tham gia điểm đào tạo vệ tinh hoặc phối hợp đào tạo lưu động.
- Khó khăn, khoảng trống năng lực; nhu cầu đầu tư bổ sung và các đề xuất của đơn vị.
3. Cách thức chuẩn bị và nộp báo cáo trên Hệ thống khảo sát thông minh
- Đơn vị không phải nhập lại toàn bộ số liệu từ đầu. Đề nghị tập hợp các tài liệu hiện có liên quan đến các nội dung khảo sát, ưu tiên bản điện tử định dạng PDF, DOCX, XLSX; trường hợp hồ sơ giấy có thể scan/chụp rõ nét.
- Đăng nhập Hệ thống khảo sát thông minh của Trung tâm theo tài khoản/đường dẫn do Trung tâm cung cấp; chọn chiến dịch “Khảo sát năng lực đào tạo mô phỏng và chuyển giao kỹ thuật y khoa 2026–2030”.
- Tải lên các báo cáo, danh mục và hồ sơ minh chứng. Hệ thống AI sẽ đọc tài liệu, nhận diện dữ liệu và tự động dự thảo các trường thông tin tương ứng; mỗi giá trị được gắn với nguồn/minh chứng để đơn vị có thể kiểm tra.
- Cán bộ đầu mối của đơn vị rà soát các trường đã được AI điền; xác nhận nội dung đúng, chỉnh sửa nội dung chưa chính xác và bổ sung các trường còn thiếu. Hệ thống ưu tiên hiển thị các mục cần kiểm tra thay vì yêu cầu đọc lại toàn bộ phiếu.
- Sau khi cán bộ đầu mối hoàn tất, hồ sơ được chuyển đến lãnh đạo đơn vị/Thủ trưởng đơn vị xác nhận điện tử trên hệ thống. Chỉ dữ liệu đã được đơn vị xác nhận mới được Trung tâm sử dụng để tổng hợp chính thức.
- Sau khi nộp, đơn vị có thể xem trạng thái hồ sơ, nội dung còn thiếu hoặc cần làm rõ. Trường hợp Trung tâm yêu cầu bổ sung, đơn vị chỉ cập nhật phần chênh lệch/thiếu; không phải lập lại toàn bộ báo cáo.
4. Người chuẩn bị báo cáo và quy trình duyệt tại đơn vị
Mỗi đơn vị được cấp tối thiểu 04 tài khoản tương ứng 04 vai trò sử dụng hệ thống. Các tài khoản được cấp theo nguyên tắc đúng vai trò, đúng thẩm quyền; trường hợp đơn vị có nhu cầu bổ sung người sử dụng, Trung tâm xem xét cấp thêm nhưng không làm thay đổi quy trình duyệt.
4. Admin đơn vị (hỗ trợ kỹ thuật): là cán bộ CNTT/kỹ thuật của đơn vị, có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng về tài khoản, đăng nhập, tải tài liệu, lỗi kỹ thuật và các vấn đề vận hành hệ thống; là đầu mối trao đổi trực tiếp với kỹ sư CNTT của Trung tâm để xử lý sự cố. Admin đơn vị không thay thế Người chuẩn bị báo cáo, không có quyền duyệt nội dung nghiệp vụ hoặc xác nhận báo cáo thay Trưởng/Phó Trưởng phòng, Giám đốc/Phó Giám đốc.
1. Người chuẩn bị báo cáo: cán bộ/viên chức được đơn vị giao làm đầu mối, chịu trách nhiệm tập hợp tài liệu, tải hồ sơ lên hệ thống, rà soát dữ liệu do AI trích xuất, bổ sung nội dung còn thiếu và trình duyệt.
2. Duyệt cấp phòng: Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng hoặc người phụ trách bộ phận có liên quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và chính xác của số liệu, tài liệu minh chứng trước khi trình lãnh đạo đơn vị.
3. Duyệt cấp lãnh đạo: Giám đốc/Phó Giám đốc đơn vị xem xét, xác nhận và chịu trách nhiệm về báo cáo chính thức gửi Trung tâm trên Hệ thống khảo sát thông minh.
Luồng xử lý nghiệp vụ trên hệ thống: Người chuẩn bị báo cáo → Duyệt cấp phòng → Duyệt cấp lãnh đạo → Gửi Trung tâm. Trường hợp bị trả lại ở bất kỳ cấp nào, hồ sơ quay về Người chuẩn bị báo cáo để chỉnh sửa; hệ thống lưu lịch sử phiên bản, người xử lý, thời điểm và nội dung thay đổi.
5. Hồ sơ/tài liệu đề nghị chuẩn bị
| STT | Nhóm tài liệu | Gợi ý hồ sơ có thể tải lên |
|---|---|---|
| 1 | Tổ chức, nhân lực | Báo cáo nhân lực; danh sách cán bộ theo chức danh; vị trí việc làm; báo cáo đào tạo. |
| 2 | Đào tạo | Kế hoạch/báo cáo đào tạo 2023–2026; danh mục khóa học; số lượt học viên; nhu cầu đào tạo. |
| 3 | Chuyên môn – kỹ thuật | Danh mục kỹ thuật; kế hoạch phát triển chuyên môn; hồ sơ chuyển giao kỹ thuật; báo cáo chỉ đạo tuyến. |
| 4 | Cơ sở vật chất | Danh mục phòng học/phòng thực hành/Skill Lab/phòng mô phỏng; diện tích, công năng, công suất. |
| 5 | Thiết bị | Sổ tài sản/danh mục thiết bị mô phỏng; tình trạng, năm đưa vào sử dụng, tần suất khai thác. |
| 6 | Giảng viên – chương trình | Danh sách giảng viên/người hướng dẫn; chương trình, kịch bản, bảng kiểm, OSCE, học liệu. |
| 7 | Nhu cầu/đề xuất | Kế hoạch phát triển 2026–2030; đề xuất đầu tư; nhu cầu đào tạo/chuyển giao chưa có trong các tài liệu trên. |
6. Thời hạn và đầu mối thực hiện
Đề nghị các đơn vị hoàn thành xác nhận và nộp báo cáo trên Hệ thống trước ngày ……/……/2026. Trung tâm sẽ gửi tài khoản, đường dẫn truy cập và hướng dẫn sử dụng hệ thống đến đầu mối của từng đơn vị.
Đầu mối hỗ trợ nghiệp vụ: Phòng/đơn vị phụ trách của Trung tâm Đào tạo và Chuyển giao công nghệ Y tế Hà Nội; điện thoại: ……………; email: ……………
Đầu mối hỗ trợ kỹ thuật: Admin của từng đơn vị trao đổi trực tiếp với kỹ sư CNTT của Trung tâm qua kênh hỗ trợ trên Hệ thống khảo sát thông minh và các thông tin liên hệ do Trung tâm cung cấp. Các yêu cầu kỹ thuật được ghi nhận theo đơn vị để theo dõi trạng thái xử lý.
Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị quan tâm chỉ đạo, giao một đầu mối chịu trách nhiệm phối hợp, bảo đảm số liệu được kiểm tra và xác nhận trước khi gửi. Trung tâm sẽ sử dụng kết quả khảo sát để hoàn thiện Đề án và xây dựng phương án điều phối, chuẩn hóa, chia sẻ nguồn lực đào tạo của toàn ngành; không yêu cầu đơn vị báo cáo lại những dữ liệu đã được xác nhận nếu không có thay đổi.
| Nơi nhận: - Như trên; - Sở Y tế Hà Nội (để báo cáo); - Ban Giám đốc Trung tâm; - Lưu: VT, … | GIÁM ĐỐC Doãn Ngọc Hải |
PHỤ LỤC 01 DANH MỤC NHÓM ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KHẢO SÁT
(Kèm theo Công văn số /TTĐTCGCN-ĐTBD ngày / /2026 của Trung tâm Đào tạo và Chuyển giao công nghệ Y tế Hà Nội)
| STT | Nhóm đơn vị | Phạm vi dự kiến | Nội dung trọng tâm |
|---|---|---|---|
| 1 | Các bệnh viện trực thuộc Sở Y tế Hà Nội | 42 bệnh viện theo hệ thống đơn vị trực thuộc hiện hành | Nhu cầu đào tạo; Skill Lab/mô phỏng; giảng viên; thiết bị; chương trình; khả năng chuyển giao kỹ thuật và tiếp nhận học viên. |
| 2 | Các trung tâm chuyên khoa trực thuộc Sở Y tế Hà Nội | 05 trung tâm chuyên khoa | Năng lực đào tạo chuyên ngành, thiết bị, giảng viên, chương trình và khả năng tham gia mạng lưới. |
| 3 | Trung tâm Cấp cứu 115 Hà Nội | 01 đơn vị trọng điểm | Đào tạo cấp cứu ngoại viện theo ê-kíp; hiện trường; vận chuyển; bàn giao; công nghệ điều phối; nhu cầu mô phỏng. |
| 4 | Trạm Y tế xã, phường | 126 trạm y tế | Nhu cầu đào tạo thực hành/cấp cứu ban đầu; kỹ thuật cần tiếp nhận; khả năng cử người học; nhu cầu đào tạo lưu động tại cơ sở. |
| 5 | Các cơ sở/đơn vị khác có nguồn lực đào tạo thực hành thuộc phạm vi Sở Y tế giao | Theo danh sách bổ sung của Sở Y tế/Trung tâm | Cơ sở thực hành, giảng viên, học liệu, thiết bị và khả năng chia sẻ nguồn lực. |
Ghi chú: Danh sách tên cụ thể từng đơn vị được Trung tâm lập trên Hệ thống khảo sát thông minh theo danh bạ đơn vị trực thuộc hiện hành của Sở Y tế Hà Nội. Trường hợp cơ cấu đơn vị thay đổi tại thời điểm phát hành, Trung tâm cập nhật danh sách trên hệ thống mà không làm thay đổi nội dung khảo sát.
PHỤ LỤC 02 HƯỚNG DẪN NHANH CHUẨN BỊ VÀ NỘP BÁO CÁO
Bước 1 – Xác định 04 tài khoản/vai trò: Đơn vị cử Người chuẩn bị báo cáo; Trưởng/Phó Trưởng phòng duyệt cấp phòng; Giám đốc/Phó Giám đốc duyệt cấp lãnh đạo; và 01 Admin đơn vị là cán bộ CNTT/kỹ thuật để hỗ trợ vận hành, trao đổi trực tiếp với kỹ sư CNTT của Trung tâm.
Bước 2 – Gom tài liệu sẵn có: Tập hợp PDF/DOCX/XLSX/scan liên quan đến nhân lực, đào tạo, kỹ thuật, cơ sở vật chất, thiết bị, giảng viên và kế hoạch phát triển.
Bước 3 – Upload: Tải tài liệu lên đúng chiến dịch khảo sát của đơn vị trên Hệ thống khảo sát thông minh.
Bước 4 – AI dự thảo: Hệ thống tự trích xuất, điền dữ liệu và gắn nguồn. Trường không đủ bằng chứng được đánh dấu cần kiểm tra, không tự suy diễn.
Bước 5 – Người chuẩn bị hoàn thiện: Kiểm tra mục vàng/đỏ, sửa sai, bổ sung thiếu và trình hồ sơ lên cấp phòng.
Bước 6 – Duyệt 02 cấp tại đơn vị: Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng duyệt cấp phòng; sau đó Giám đốc/Phó Giám đốc duyệt cấp lãnh đạo và xác nhận gửi chính thức.
Bước 7 – Trung tâm tiếp nhận: Trung tâm kiểm tra, yêu cầu làm rõ nếu cần, khóa snapshot dữ liệu và tổng hợp vào Đề án.
Nguyên tắc sử dụng dữ liệu: “Thu thập một lần – xác minh một lần – dùng lại nhiều lần – chỉ hỏi phần thay đổi”. Dữ liệu đã được đơn vị xác nhận được lưu cùng nguồn minh chứng và có thể tái sử dụng cho việc hoàn thiện Đề án, lập kế hoạch, theo dõi chỉ tiêu và các đợt báo cáo sau; khi có thay đổi, hệ thống yêu cầu cập nhật phần chênh lệch thay vì lập lại toàn bộ báo cáo.
Nguyên tắc phân quyền: Admin đơn vị chỉ hỗ trợ kỹ thuật và quản trị sử dụng trong phạm vi được cấp; không được tự ý sửa, duyệt hoặc xác nhận nội dung báo cáo thay các vai trò nghiệp vụ. Mọi thao tác quan trọng được hệ thống lưu nhật ký để truy vết.